处理会计凭证的基本原理是什么应该注意哪些内容

处理会计凭证的基本原理是什么应该注意哪些内容

一、附件材料必须齐全

检查原始附件资料是否齐全,包括:发票上是否有相关人员的签字、审批流程是否完整(如有缺签字的须补签)、发票的真伪、涉及营改增的原有发票是否过期、发票上的印章是否清晰、发票抬头等相关信息是否正确和完整.严禁无任何附件资料的情况下填制会计凭证.

二、会计摘要填写规范

会计摘要填写注意两点:一是简洁明了,如"收**单位(或个人)**款(服务费)、付收**单位(或个人)**款(服务费)、付**个人报销**费"、确认本月销售(服务)收入、结转本月销售(服务)成本等;二是准确完整,严禁摘要空白不写或不同的事项沿用同一摘要.

三、会计科目口径一致

对于小规模纳税人,其增值税统一使用"应交税费--应交增值税"科目,对于一般纳税人,则根据业务实际使用"销项税额"或"进项税额"等三级科目;对于按部门或项目进行辅助核算的会计科目,必须统一核算的口径,严禁随意选择填写.

四、凭证项目填写完整

凭证上的附件张数、制单人、复核人、记账人、会计主管等均须填写完整,对于制单人等,可以盖名章或由核算系统自动签注.

五、凭证填写必须及时

原则上,涉及现金和银行存款的会计凭证必须在收(付)款当天下班前完成填制,现金和银行存款做好"日清月结",及时登记现金或银行存款日记账,发现资金差错或异常情况及时汇报.

六、凭证装订要有计划

原则上,每隔一个月装订一次凭证,如7月份的会计凭证必须在9月份完成.对于会计凭证所附原始附件资料缺失或需要补充的,必须在填制凭证后一个月内补齐补全,以免影响装订.

七、严禁随意作废凭证

如果会计凭证填制有误,原则上应该在系统中重新修改并打印,严禁随意作废凭证或删除凭证.对于后期发现的已结账月份的错误凭证,按照会计核算要求进行相应更正.

八、妥善保管凭证资料

平时要注意保管经手的会计凭证,特别是原始附件资料,防止丢失并做好保密工作.装订成册的会计凭证要按序编号,并由专人按会计档案管理要求专项管理,借阅时须办理审批手续.

处理会计凭证需注意要点

1、更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理.已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正.

2、原始凭证不得外借.其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场.向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章.

3、外来原始凭证如有遗失,应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证.如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证.

对于处理会计凭证的基本原理是什么应该注意哪些内容这一知识点已经解读完毕了.在会计凭证处理中一定要把握上述八大原则三项注意.会计凭证的管理水平体现着财务管理水平,做为财税人员一定要加强凭证管理,做到表上有数、账上有据.