差旅费如何进行账务处理

差旅费如何进行账务处理

对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目"管理费用"的使用说明时提到一点.根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:

1、管理费用--差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用.

2、销售费用(营业费用)--差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费.

但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目.

1、可能计入"制造费用"

比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制.

2、可能计入"在建工程"

企业基建部门为施工建设而发生的差旅费.

3、可能计入"研发支出"

企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费.

4、可能计入"业务宣传费"

比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感.内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了"游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂"的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂.在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等.在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入"业务宣传费".

5、可能计入"业务招待费"

比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的.

6、可能计入"董事会经费"

比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费.

差旅费的报销范围有哪些?

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费.

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定.

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等.差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内.

差旅费如何进行账务处理?差旅费是企业人员在因公出差的时候所产生的费用,它包括了住宿费、餐费、交通费等.在会计上,对于差旅费的处理大致可以分为两种情况,一种是计入管理费用,一种是计入销售费用.上文的内容就介绍完了.