为Excel2003图表设置动态源数据

 在Excel 中创建图表后，有时需要不断地向源数据中添加数据，如果每次都用手工更改源数据的方法来更新图表显得有些繁琐。我们可以使用“表”和公式的方法来为Excel图表设置一个动态源数据，当向图表源数据中添加或删除数据后，图表会自动更新。本文以Excel 2003为例介绍如下：

    假设图表的源数据在工作表“2009年销售数量”的A1:B11区域中，以后还需要继续在下一行中添加数据。

    方法一：使用列表

    在Excel 2003中可以将区域转换为Excel列表，在Excel 2007中称之为“Excel 表”。Excel列表是一系列包含相关数据的行和列，它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel列表的后面添加数据时，Excel列表会自动扩展。要将区域转化为Excel列表有一些要求，例如，区域中的数据必须与其他数据分开，即其周围有空行和空列包围，区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题，区域中间没有空行等。如果源数据符合创建Excel列表的要求，可以将图表的源数据设置为Excel列表。

    选择图表的源数据区域A1:B11中的任意单元格，单击菜单“数据→列表→创建列表”， 在弹出的“创建列表”对话框中单击“确定”。   

    这样就将源数据区域创建为Excel列表，以后在该区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。

    方法二：用OFFSET函数

    1.定义源数据区域名称。

    假如图表的源数据区域包含在A1:B25区域中，目前可用的源数据为A1:B11，以后不断添加，但不超出区域A1:B25。先给A列中的数据定义一个名称，A列中的数据为图表分类（X）轴标志。单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中，在“在当前工作簿中的名称”下输入一个名称，如“月份”，然后在“引用位置”下输入公式：

    =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$25),1)

    用同样的方法将数值列定义另一个名称“销量”，其公式为：

    =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$25),1)

    2.设置动态源数据。

    ①直接编辑系列公式：

    如果图表已经存在，可以直接在图表中单击“销量”系列，在编辑栏中看到该系列的公式为：

    =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!$A$2:$A$11,'2009年销售数量'!$B$2:$B$11,1)

   将上述公式中$A$2:$A$11改为“月份”，$B$2:$B$11改为“销量”，即

    =SERIES('2009年销售数量'!$B$1,'2009年销售数量'!月份,'2009年销售数量'!销量,1)

    然后按回车键。

    ②在对话框中修改：

    以折线图为例。选择A1:B10区域中的任意单元格，单击菜单“插入→图表”，弹出图表向导对话框，在“标准类型”中选择“折线图”，子图表类型选择“折线图”，单击“下一步”。

    在“图表向导 4步骤之2 图表源数据”对话框中，选择“系列”选项卡。将“值”后的公式改为：

    ='2009年销售数量'!销量

    将“分类（X）轴标志”后的公式改为：

    ='2009年销售数量'!月份

    3.单击“完成”按钮。

    以后在该区域下一行中添加数据，如本例中的第12行，图表将自动更新。