账簿登记的基本要求

第一节　　账簿登记的基本要求

    1、必须根据审核无误的会计凭证，及时登记账簿，以保证账簿记录的准确性。

    登记会计账簿应使用蓝、黑墨水笔，不得使用铅笔和圆珠笔。红色主要用于：

    （1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

    （2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

    （3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

    （4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

    2、应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。

    3、登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号，并在记账凭证上签名或盖章。

    4、文字和数字一般应占格距的二分之一至三分之二。

    5、有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏内用“0”表示。

    6、按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页的应注销：空行：在该行摘要栏填入“此行空白”，然后用红笔划一条通栏红线并签章；空页：在该页注明“此页空白”，然后用红笔在该页左上角至右下角划一条

对角斜线并签章

    将多余的空行删除示例

    7、在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份，本页不跨月度，日期栏月份可以不填；跨月度时在新月度的起始行日期栏中填入新月份。

    8、一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”，并在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，并按以下方法结计本页发生额：

    （1）月末需结计本期发生额的：计算本月初至本页止借贷方发生额合计；

    （2）月末不需结计本期发生额，但需结计本年累计发生额的：计算年初至本页止借贷方发生额合计；

    9、记账错误必须采用适当的方法来更正。