​内外账能用一个软件的吗

内外账能用一个软件的吗

虽说不安全,但是是可以同时做到一个财务软件上的.

一个软件可以最少建立多个账套,一个软件建设内外账不安全,软件有个功能可以隐藏账套,也就是说可以一套软件同时做内外账.

1、在会计凭证上注明内帐字样;

2、内账外账做过后立即从软件中删除;

3、不做到外账去的票据单独做,然后外账加上这部分就是内账;

4、或者把外帐的原始凭证复印,比较麻烦;

5、分开放不就好了,内外帐都要用的票据复印,外帐用原票据,内帐用复印件.

6、内外帐都要用的单据就复印,用复印件做内账,用原件做外账,一些不正规的收据啊什么的就直接进内帐.

7、先做内账,做完之后,把有发票,能对外的抽出来做外账就可以了.

小公司好做.(最好的情况是:内账用财务软件做,做好内账凭证打印出来,抽出要做外账的票据,再用手工做外账.).

内外账形成的原因

主要的内部原因有两个,一是企业存在很多水下事项,无法体现在账面上;二是企业财务对于业务前端参与度较少,事后控制时,只能通过内外账调整.

1、管理层需要更加全面地了解企业

比如我们都知道的商业贿赂,很多公司都是使用"替票"处理,比如为了业务出去夜夜笙歌,很多公司也是使用"替票"处理,比如请外请个人提供服务,无法取得发票,很多公司也是也是使用"替票"处理……

这些水底下的东西,不能真实的体现在账目上,故此管理层需要一份真实体现相关业务的内账,全面了解企业情况.

2、财务在公司处于事后控制的被动局面

财务在很多公司实际上就是一个后勤部门,对于业务前端的参与度较小,在木已成舟的时候,只能通过其他方式进行事后控制.

内外账能用一个软件吗?上文中对此作出了介绍,内外账是可以用一个软件的,并没有明文规定禁止,但是这样做是有一定的风险的.所以大家还是要慎重.另外,在做外账的时候,因为是给税务局看的,所以一定要尽量做得规范,内账就可以随意一点.