如何处理固定资产的清查及其案例

为保持固定资产会计资料的真实性，必须定期或者至少每年对固定资产进行一次实地盘点，以便确保账实相符。通过盘点，不但要查明盈亏数量，而且要查明盘亏原因和资产的使用情况，进而查明企业在固定资产保管、使用和维修管理中存在的问题，以便及时采取措施，堵塞漏洞，加强管理，挖掘利用固定资产的潜力并确保固定资产的安全。

编制年度会计报表前要全面进行一次固定资产的盘点，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应当查明原因，写出书面报告，并根据证券公司的管理权限，报股东大会或董事会批准，在批准之前，先记入“待处理财产损溢”账户，待批准以后再转人“营业外收入”或“营业外支出”账户。

在期末结账前处理完毕的盘盈固定资产，计入当期营业外收入；盘亏或毁损的固定资产，在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后，计入当期营业外支出。如盘盈、盘亏或毁损的固定资产，在期末结账前尚未经批准的，在对外提供财务会计报告时应按上述规定进行处理，并在会计报表附注中作出说明；如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致，应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。

盘亏固定资产的账务处理举例如下：

[例]富海证券公司盘亏固定资产30000元，账面已提折旧10000元。编制会计分录如下：

(1)借：累计折旧10000

待处理财产损溢——待处理固定资产损溢20000

贷：固定资产30000

(2)批准后：

借：营业外支出——固定资产盘亏20000

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢20000

盘盈固定资产的账务处理与盘亏的处理正好相反。证券公司在财产清查中盘盈的固定资产，在报经批准之前，均先通过“待处理财产损溢”科目核算，即按确定价值，借记“固定资产”科目，按估计折旧，贷记“累计折旧”科目，按其差额，贷记“待处理财产损溢”科目。报经批准处理后，借记“待处理财产损溢”科目，贷记“营业外收人——固定资产盘盈”科目。