预付账款长期挂账有什么风险

    预付账款长期挂账有什么风险

　　有些股东为了逃避个税，将工资、奖金、分红等长期挂在其他应收款，或者股东本人私自从公司账户把钱拿走，并且以借款的名义当年未归还，也不能证明是用于生产经营的，税务将会视为分红。无论是长期挂账还是借款未归还，股东和公司都要面临以下三大风险。

　　1、债务风险

　　欠债还钱这是天经地义的事。如果公司股东只有大股东一人，或大股东夫妻两人，这笔债务公司不会主动向大股东追偿。一旦公司发生了股权变更，第三方股东就可能要求大股东归还所欠公司的债务。

　　2、税务风险

　　按照税务的规定，股东借款超过一年没有归还，而且不能证明是用于生产经营的，税务将之视作分红，应按20%的税率缴纳个税。

　　3、违法风险

如果大股东从公司借款，手续不完整，极易触发刑事责任。

　　预付账款管理风险有哪些

　　1、预付账款形成坏账，增加企业的收账成本。

　　2、预付账款占用企业流动资金，影响资金周转困难，降低了企业的资金收益。

　　3、增加了企业的财务费用。

　　4、使企业在购销关系中的地位发生变化。

　　5、有可能使企业遭受恶意欺诈。

　　6、缺乏预付账款风险控制，企业内部监管不严。

　　7、不能及时催回发票，形成预付账款税务上的风险。

　　加强企业预付账款的管理

　　1、建立健全预付账款管理责任制度

　　财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作，供应部门负责预付账款的清查催收工作。通过加强对预付账款的管理，加速资金周转，提高资金使用效益。

　　2、建立预付账款的控制制度

　　发生预付款项时必须签订合同，合同经各有关部门会签后，上交一份财务部备查。同时为了节约货币资金的支出，供应部门应按照经部门主任、总会计师审批后的购货合同的规定，办理预付账款支付手续，严格控制各种预付款项的额度。未签订购货合同的业务不得发生预付账款，外委工程不准发生预付账款。

　　3、建立预付账款台账管理制度

　　财务部门应与客户协商，要求客户建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况、预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等信息。对各种预付款项，应按照购货协议或合同的规定，按单位或个人名称、债务单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载。同时将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整的档案。

　　4、建立健全预付账款清理责任制度

　　按照供货合同或提供劳务合同的协议，指定专人做好结算和催收工作，制定工作计划，按期定额回收，防止可能的意外和损失发生。供应部门经办人要按购货合同规定的时间组织交货，验收入库，并在7日内报销。如超过报销期限，每天按预付金额的千分之三收取经办人资金占用费。财务部门对所发生的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质，或因供货单位破产、撤消等原因已无望再收回所购货物的，应将其转入其他应收款。

　　预付账款长期挂账有什么风险？公司长期挂账并不是一定就会有风险，而是在没有任何准备的前提下随意的挂账，或者没有发票之类的证明资料时，就会给公司或股东带来税务风险，严重要的还承担相应的刑事责任，因此，会计人员一定要对长期挂账的往来款项做到心中有数，对处理的时间一定要清楚，把各项风险扼杀在摇篮中。