账簿知识

一、概念解释
所谓账簿，是由具有一定格式、互有联系的若干账页组成的，它是以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的主要环节之一。
二、业务要点
1.设立账簿的意义
记账凭证虽对经济业务进行了整理和归类，但由于其数量多且分散地反映在若干张凭证上，因而不能连续、集中、系统地反映企业某一时期内所发生的某一类经济业务的变动情况及其变动结果。因此，为了把分散在会计凭证上的会计信息加以集中和分类汇总，需要设置序时账簿，分类地记录和反映经济业务。设立账簿的意义有以下几点。
(1)记载、储存会计信息。
(2)分类、汇总会计信息。
(3)检查、校正会计信息。
(4)编报、输出会计信息。
2．账簿的种类
由于不同单位的经济业务和经营管理要求各不相同，因此，设置的账簿种类也就多种多样。
(1)按用途划分
账簿按其用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿，具体如表3-1所示。
表3-1 按用途划分的账簿种类


（2）按外在形式划分
账簿按其外在形式可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿，具体如表3-2所示。
表3-2 按外在形式划分的账簿种类


（3）按账页格式划分
账簿按其账页格式可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿和横线登记式账簿等，具体如表3-3所示。
表3-3 按账页格式划分的账簿

3.账簿的内容
虽然各种账簿所记录的经济内容各不相同，账簿的格式又多种多样，但是所有账簿都具备的一些基本要素是一致的。这些基本要素主要包括以下三项内容，具体如表3-4所示。
表3-4 账簿的内容


4.账簿的设立
出纳设立账簿时，主要设置订本式的“现金日记账”、“银行存款日记账”和有关有价证券方面的一些明细分类账。有价证券明细账主要核算股票、债券等有价证券的增减变动及结存情况，出纳人员对由自己所保管的各种有价证券要分设明细账进行核算，如设“长期投资股票投资（XX股票）”明细科目，核算本企业对XX股票的购进、售出以及结存情况。日记账可以选用“三栏式”账簿，也可以根据经济业务的特点和经营管理的需要选用“多栏式”账簿，明细账一般选用“三栏式”账簿。
三、应用实务
1.账簿的启用
账簿是重要的会计档案和历史资料。启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明企业名称和账簿名称；在账簿扉页上附启用表，内容包括启用日期、账簿页数和记账人员、会计机构负责人、会计主管的姓名，并加盖名章和企业公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管调动时，应注明交接日期、接办人员或监交人员姓名，并由交接双方签名或签章。
启用订本式账簿时，应从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页时，应按账户顺序编号，并定期装订成册，装订后，再按实际使用的账页顺序编定页码。在总分类账和明细分类账第一页的前面，应分别另加目录，记明每个账户的名称和页次，以便检查、登记，防止账页散失。
2.账簿登记要求（如表3-5所示）
表3-5 账簿的登记要求