在中小企业中还需要做手工帐吗

在中小企业中还需要做手工帐吗

现在企业会计不需要做手工帐,而是电子账了.

1、电子帐和手工帐的区别:

一个是借助电脑软件来记录业务发生,一个是用手工来记录.没有本质的区别,直白的说,电子帐就是把手写的过程改成了敲键盘的过程.但电子帐的优势是非常明显的,它可以根据不同需要随时查询各种数据,自动转帐,自动出报表等等.

2、用电脑做帐后就不用手工做帐了

3、电脑做帐的凭证是必须打印出来的

现在国家规定凭证一般要保存15年的.用电脑做帐的凭证必须每张打印,顺序排号装订归档保管,原始凭证粘贴在打印凭证之后一同保管.而且特别要注意的是,打印存档的凭证应使用针式打印机.

手工会计做帐流程

1、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续.看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章.

2、编制记账凭证

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票.我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证.

3、登记会计账簿

凭证审核无误后,就应该登记账簿.先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,看这是现金吧,就登记到现金账上.

4、记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总.

5、登记总账

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账.登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上.还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的.

6、对账结账

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的.

7、编制会计报表

记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了.就是我最初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表.

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