会计基础知识:结账

为了总括一定时期内（如年度、季度、月度）的全部经济业务和相应的财务收支情况，定期进行的汇总、整理、总结工作就是结账。每个单位都必须按照有关规定定期做好结账工作。即要做好以下工作：

　　（1）要明确结算期内发生的各项经济业务者要全部入账，不能提前也不得延时结账。

　　（2）对企业已实现而尚未获得的利润、应计提的折旧、应摊销和预提费用、应交税费等，应按权责发生制原则进行计算，编制会计记账凭证，记入有关账簿。

　　（3）对于各种费用、收益账户的余额，要在有关账户间进行结转。例如，“制造费用”账户的期末余额，要按一定的比例分配后，转入“生产成本”账户；将“主营业务收入”、“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“管理费用”、“投资收益”、“财务费用”等有关账户的期末余额，转入“本年利润”账户。

　　（4）对于现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户，结出本期发生额和期末余额。

　　结账的方法有以下两种：

　　1.月结账

　　月结账是以一个月为结账周期，每个月末对本月内的经济业务情况进行总结。在每个月底，要采用划线结账的方法进行结账，即在各账户的最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”，在“摘要”栏内注明“本月合计”字样。月末如无余额，应在借或贷一栏中注明“平”，并在“余额”栏中记“0”后，划上一条红线。对需逐月结算本年累计发生额的账户，

　　应逐月计算自年初至本月份止的累计发生额，并登记在月结的下一行，在“摘要“栏内注明”本月止累计“字样。

　　2.年结账

　　年结账是以一年为周期，对本年度内各经济业务情况及结果进行总结。在年末，将全年的发生额累计，登记在12月份的合计数的下一行，在“摘要”栏内注明“本年合计”字样，并在下面划双红线。对于有余额账户，应把余额结算下一年，在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在下一年的新账页的第一行的“摘要”栏内注明“上年结转”字样，并把上年末余额数填写在“余额”栏内。