怎样进行结账

怎样进行结账

1．结账的要求

结账时，应当结出每个账户的期末余额，需要结出当月发生额的，应在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏画单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏画单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下面应当通栏画双红线。年度终了结账时，所有总账账户都结出全年发生和年末余额，需要结计本月发生额的某些账户，如果本月只发生一笔经济业务，由于此笔记录的金额就是本月发生额，结账时只要在某些项记录下画一红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需要另结出“本月合计”数。

2．结账的准备

为了总括一定时期内（如年度、季度、月度）的全部经济业务和相应的财产收支情况，定期进行的汇总、整理、总结工作就是结账。每个单位都必须按照有关规定定期做好结账工作。

即要做好以下工作。

(l)要明确结算期内发生的各项经济业务都要全部人账，不能提前也不得延时结账。

(2)对企业已实现而尚未获得的利润、应计提的折旧、应摊销和预提费用、应交税金等，应按权责发生制原则进行计算，编制会计记账凭证，记人有关账簿。

(3)对于各种费用、收益账户的余额要在有关账户间进行结转。例如，“制造费用”账户的期末余额，要按一定的比例分配后，转入“生产成本”账户；将“主营业务收入”、“主营业务成本”、“主营业务费用”、“主营业务税金与附加’’、“管理费用”、“投资收益”、“财务费用”等有关账户的期末余额，转入“本年利润”账户。

(4)对于现金日记账、银行存款日记账、总账以及各明细账户，结出本期发生额和期末余额。

3．结账的方法

(l)日结账。每日业务终了，出纳员逐笔、序时地登记完现金日记账和银行存款日记账后，应结出本日结余额，现金日记账应与当日库存现金核对。

在分清“收入日记账”和“支出日记账’’的情况下，出纳员在每日终了按规定登记人账后，结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数转记人收人日记账巾的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

(2)月结账。月结账是以一个月为结账周期，每个月末对本月内的经济业务情况进行总结。在每个月底，要采用画线结账的方法进行结账，即在各账户的最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”，在“摘要”栏内注明“本月合计”字样。月末如无余额，应在¨借或贷”一栏中注明“平”，并在“余额”栏中记“O”后，划上一条红线。对需逐月结算本年累计发生额的账户，应逐月计算自年初至本月份止的累计发生额，并登记在月结的下一行。在“摘要”栏内注明¨本月止累计”字样。

(3)季结账。办理季结，应在各账户本季度最后一个月的月结下面划一通栏红线，表示本季结束；在红线下结算出本季发生额和季末余额，并在摘要栏内注明“本季合计”字样，最后，再在摘要栏下面画一通栏红线，表示完成季结工作。

(4)年结账。年结账是以一年为周期，对本年度内各经济业务情况及结果进行总结。在年末，将全年的发生额累计，登记在12月份的合计数的下一行，在“摘要”栏内注明“本年合计”字样，并在下面画双红线。对于有余额账户，应把余额结算到下一年，在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在下一年新账页第一行的“摘要”栏内注明“上年结转”字样，并把上年末余额数填写在“余额”栏内。