Excel2007两种删除记录方法大比拼

如果给你一张人员清单总表和一张已参加劳保的人员清单分表，要求从总表中删除分表，你会怎么做？直接手工删除？不，这是最笨的方法！请看高手是如何简单地达到目的的。

　　一、函数公式法

　　在 Excel2007 中打开“ 人员清单总表” 工作表，在表格的最后增加一列( G) ，在G2 中输入公式“ = COUNTIF( 参加劳保名单! A:A,A2) ” ，此公式用于统计在参保名单A 列与A2 单元格相同的单元格个数。选中G2 单元格双击其填充柄，把公式向下填充至最后一个记录，此时所有参加劳保的人G 列的值显示1 ，其他没参加劳保的人员G 列的值则显示0。

　　右击G 列中值为0 的单元格，从弹出菜单中依次选择“ 筛选→ 按所选单元格的值筛选” ，就可以看到表格中所有已参加劳保的人员记录消失了。然后只要把剩下的数据记录复制粘贴到另一个工作表中保存，就得到所有未参加劳保的人员清单了，最后，只要右击G 列选择“ 删除” 即可令总表恢复原状。

　　二、条件格式法

　　打开“ 参加劳保名单” 工作表，选中并复制所有记录，接着切换到“ 人员清单总表” 工作表，将记录粘贴到工作表的最后，这样在人员清单总表中参加劳保的人都会出现一条重复记录。

　　选中A 列，单击“ 格式→ 条件格式” 命令，依次选择“ 突出显示单元格规则→ 重复值” ，在弹出窗口中单击“ 确定” 按钮即可，此时所有参加劳保的人员记录变成了红色

　　右击A 列中没有变成红色的单元格，从弹出菜单中依次选择“ 筛选→ 按所选单元格的颜色筛选” ，接着将表中剩下的数据保存到新工作表中，即可得到所有未参加劳保的人员清单了。最后，取消筛选状态并复原人员清单总表即可。

　　编后：按填充颜色筛选是 Excel2007 中才有的新功能，所以条件格式法只适用于Excel2007 。而函数公式法则没有这一限制，适用于所有的Excel 版本。此外，条件格式法比函数公式法直观些，建议安装了office 2007 的朋友使用。