录入凭证需要做的校验工作包括哪些

.录入凭证需要做的校验工作？用户在会计软件中录入凭证，系统会对凭证内容的合法性进行校验。具体内容包括以下几点。

（1）会计科目是否存在，即会计科目是否是初始化时设置的会计科目。用户在建立账套的时候，要对会计科目进行设置，预计企业会发生哪些经济业务，需要设置哪些会计科目。进行账务处理的时候，不能使用未设置的科目。

（2）会计科目是否为末级科目。比如说一级科目“原材料”下有两个明细科目，分别是“A材料”和“B材料”，那么在进行账务处理的时候，不能直接使用“原材料”这个科目，而要用“A材料”或“B材料”科目，因为“原材料”不是末级科目。

（3）会计科目是否符合凭证的类别限制条件。比如说该账套设置的是收、付、转凭证类型，且收款凭证的限制科目是借方必有“银行存款”或“库存现金”。录入凭证的时候，选择凭证类型为收款凭证，但是借方科目输入的是“原材料”，系统会自动进行校验，提示录入科目错误，要求予以更正。

（4）发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。比如录入凭证的时候，没有填写借方金额，或者没有填写贷方金额，或者借方金额和贷方金额不相等，系统都会予以提示，要求更正。

（5）凭证必填内容是否填写完整。录入凭证的时候，凭证类别、日期、科目、金额等都是必须输入的内容，缺少上述的任何一项，系统都不会进行保存，给予提示，要求更正。

（6）手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。比如说两张凭证的凭证字号都是“收0001”，这是不合理的。