充加油卡会计分录

充加油卡会计分录

充值加油卡计入预付账款科目中.

会计分录为:

借:预付账款-加油卡

贷:银行存款

(一)预付账款的定义:

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权.预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金.施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等.预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分.

(二)预付账款的会计处理:

(1)"预付账款"账户用于核算企业按照合同规定向购货单预付账款位预付的款项."预付账款"账户下应按购货单位设置明细账,进行明细核算.

(2)在预付货款业务不多的企业,也可以通过"应付账款"科目核算预付账款业务.企业在预付时借记"应付账款"科目,收到采购的商品后再予冲销.但是,在这种处理方法下,"应付账款"的某些明细账户可能会出现借方余额.在期末,应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目,而各明细账的贷方余额才列为负债.

(3)预付账款业务较多的企业,需要为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等.

(4)企业的预付账款不得计提坏账准备.但是,如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变,或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并按规定计提坏账准备.

会计做账的七个步骤

1.拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续:付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;.大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;是否有开发票单位的签章;是否有相关人员的签名.

2.编制记账凭证:根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票.

3.登记会计账簿:凭证审核无误后,就登记账簿.先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,是现金,就登记到现金账上.

4.记账凭证汇总:就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,进行一次汇总.汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,最后合计,看看借贷是否相等.平了后,把数据抄写在记账凭证汇总表上.

5.登记总账:根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账.

6.对账结账:要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符.结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账.

7.编制会计报表:记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了.

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