文档分页也能以不变应万变

2025-12-27 13:40 来源：会计360 阅读量：293

导读：由于工作的关系，我经常要排一些页数很多的文档，在每一个章节目录内容结束后，都是通过按回车键换行的方法手动分页。一旦文字、段落、页面设置等发生变化，往往又要对整个文档重新分页。其实，我们可以在每一个章节目录内容结束后，执行页面布局选项卡页面设置组的分隔符分页符命令，插入一个分页符，并自动进行分页操作。之后，再怎么修改该文档的排版格式，只

　由于工作的关系，我经常要排一些页数很多的文档，在每一个章节目录内容结束后，都是通过按回车键换行的方法手动分页。一旦文字、段落、页面设置等发生变化，往往又要对整个文档重新分页。其实，我们可以在每一个章节目录内容结束后，执行“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符→分页符”命令，插入一个分页符，并自动进行分页操作。之后，再怎么修改该文档的排版格式，只要不删除其中的分页符，就不会影响到整个文档的分页设置。

　　通过类似的方法，还可以设置自动分栏符、自动换行符等。当然，分页符作为一种特殊的不可打印的格式标记，通常不会显示在文档窗口中，需要单击“开始”选项卡“段落”组的“显示/隐藏编辑标记”，才能够显示出来。

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