行政单位经费支出的核算

　　（1）发生经费支出时，借记“经费支出”科目，贷记“银行存款”、“现金”、“库存材料”等科目。

　　（2）支出收回或冲销转出时，借记“银行存款”等有关科目，贷记“经费支出”科目。

　　（3）年终结账时，将“经费支出——经常性支出”账户借方余额全数转入“结余——经常性结余”账户，将“经费支出——专项支出”账户借方余额全数转入“结余——专项结余”账户。借记“结余”账户，贷记“经费支出”账户。

　　【例】某行政单位从银行提取现金，发放职工的基本工资20 000元，津贴10 000元，奖金8 000元。其会计分录为：

　　借：现金 　　　　　　　　　　　　　　　38 000

　　　贷：银行存款 　　　　　　　　　　　　　38 000

　　借：经费支出——经常性支出——基本工资 20 000

　　　　　　　　　　　　　　　——津贴 　　10 000

　　　　　　　　　　　　　　　——奖金 　　8 000

　　　贷：现金 　　　　　　　　　　　　　　　38 000

　　【例】上例中的该单位实行由财政统发工资的办法，凭工资单和财政部门开具的拨款通知书等票据记账。其会计分录为：

　　借：经费支出——经常性支出——基本工资 20 000

　　　　　　　　　　　　　　　——津贴 　　10 000

　　　　　　　　　　　　　　　——奖金 　　　8 000

　　　贷：拨入经费——拨入经常性经费　　　　　 38 000

　　【例】某行政单位开出转账支票，支付办公用房的维修费5 500元。其会计分录为：

　　借：经费支出——经常性支出——维修费 　5 500

　　　贷：银行存款 　　　　　　　　　　　　　5 500

　　【例】某行政单位职工王新报销差旅费500元（原预借400元），补付现金100元。其会计分录为：

　　借：经费支出——经常性支出——差旅费　 500

　　　贷：暂付款——王×× 　　　　　　　　　　400

　　　　　现金 　　　　　　　　　　　　　　　100

　　【例】某行政单位开出转账支票，购买一批办公用设备，价款20 000元，设备已到货。其会计分录为：

　　借：经费支出——经常性支出——办公设备购置费 20 000

　　　贷：银行存款 　　　　　　　　　　　　　　　　20 000

　　借：固定资产 　　　　　　　　　　　　　　　　20 000

　　　贷：固定基金 　　　　　　　　　　　　　　　　20 000

　　【例】某行政单位用专项资金支付20 000元的修理费。其会计分录为：

　　借：经费支出——专项支出 　　　　　　　　　20 000

　　　贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　 20 000

　　【例】某行政单位领用库存材料300元。其会计分录为：

　　借：经费支出——经常性支出——办公费　　　　 300

　　　贷：库存材料 　　　　　　　　　　　　　　　　300

　　【例】某行政单位上月购买的一台办公用设备，价值1 500元，因无法使用，经与生产厂家联系，同意退货，现已收到退货款。其会计分录为：

　　借：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　　 1 500

　　　贷：经费支出——经常性支出——办公设备购置费 1 500

　　借：固定基金 　　　　　　　　　　　　　　　　1 500

　　　贷：固定资产 　　　　　　　　　　　　　　　　1 500

　　【例】某行政单位对材料进行盘点，发现盘盈甲材料3 000元。其会计分录为：

　　借：库存材料——甲材料 　　　　　　　　　　　3 000

　　　贷：经费支出——经常性支出——其他费用 　　　3 000

　　【例】某行政单位“经费支出——经常性支出”账户借方余额550 000元，“经费支出——专项支出”账户借方余额300 000元，进行年末转账。其会计分录为：

　　借：结余——经常性结余　　　　　　　　　　　 550 000

　　　　　　——专项结余 　　　　　　　　　　　　300 000

　　　贷：经费支出——经常性支出 　　　　　　　　　550 000

　　　　　　　　　——专项支出 　　　　　　　　　　300 000